Le Campus sportif et événementiel de la Vaudoise aréna se situant dans le quartier en plein essor de Malley, dans le Grand Lausanne, recherche son ou sa futur.e

Chef ou cheffe de projets événementiels

Lieu de travail: Prilly

Type de contrat: CDI

Taux d'activité: 100%

Date d'entrée: À convenir

Date de publication: 16/09/2023

Vous reporterez au responsable Développement commercial & Evénements, membre du comité de direction de la Vaudoise aréna, et aurez pour principales missions de :

• gérer et coordonner des projets événementiels tous publics
• gérer les demandes de clients, tels que séminaires, visites du campus, initiations sportives et autres événements professionnels
• soutenir l'organisation de manifestations sportives d'envergure sur le campus de la Vaudoise aréna (championnats internationaux, compétitions régionales, démonstrations)

La gestion de projets événementiels comprend les activités suivantes :

• planifier, organiser et suivre les jalons des projets
• assurer la gestion administrative et la logistique des projets 
• identifier et assurer l’efficacité de la communication entre les parties prenantes sur le campus
• coordonner les différents corps de métiers et les opérations de support pour assurer le bon déroulement de l’événement dans le respect de la politique de durabilité
• suivre les prestataires en garantissant un bon ratio coût/qualité
• mettre en place et suivre les tableaux de bords et les outils de pilotage de projets

Au bénéfice d’une formation commerciale, complétée par une spécialisation en gestion de projet (planification, coordination des opérations transverses, y compris techniques, gestion des budgets et des délais, reporting), vous disposez d'une expérience de plus de 3 ans dans l'organisation d'événements, notamment sportifs.

Par ailleurs, vous répondez aux qualifications suivantes :

• expérience de gestion de projets complexes et multipartites avec enjeux commerciaux, techniques et sécuritaires
• maîtrise des outils de gestion de projets
• aisance avec les chiffres et les outils informatiques
• excellente communication interpersonnelle et entregent
• capacité à travailler de manière collégiale et transversale
• capacité à anticiper et définir des priorités
• orientation résultats et solutions
• capacité à gérer les imprévus et le stress avec sang-froid
• maîtrise du français et de l’anglais, bonnes connaissances d'allemand 

Avantages à travailler à la Vaudoise aréna : 

• conditions attractives, assurances et prévoyance de premiers ordres
• encouragement à la mobilité douce
• gouvernance bienveillante

Vous recherchez un environnement professionnel engagé, stimulant, multidisciplinaire, tourné vers le sport et l’événementiel ? Ce poste est pour vous !

Nous vous remercions d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail).

https://vaudoisearena.ch/la-vaudoise-arena/carrieres#/offer/352/chef-ou-cheffe-de-projets-evenementiels