Notre client, leRéseau Santé Région Lausanne (RSRL), est l’un des quatre réseaux de santé du Canton de Vaud. Avec plus de 90 collaborateurs·rices, il regroupe l’ensemble des prestataires de soins de la région et contribue à informer, conseiller, orienter et accompagner les patients·es et familles qui ont recours aux services de santé de la région.

Afin de compléter l’équipe administrative, nous recherchons un·e  

Chargé·e de missions en gestion de crise et documentaire

Sous la conduite de la responsable Ressources Humaines et Administration, vous menez des projets en lien avec la gestion documentaire et la qualité et apportez le soutien administratif et logistique à la cellule de crise régionale du RSRL.

Vos missions et responsabilités principales :

• Contribuer à la mise en place de la cellule régionale de crise, en participant à l’élaboration des processus et documents utiles en étroite collaboration avec le Département de la santé et de l’action sociale (DSAS) et les autres réseaux de santé du canton
• Définir et créer, avec la Direction du RSRL, les processus d’activation et de fonctionnement de la cellule de crise et gérer les aspects logistiques (salle de crise, plan de communication, etc.)
• Contribuer à l’organisation et à la qualité des processus administratifs internes ainsi qu’à la bonne utilisation et l’adéquation des outils informatiques dédiés
• En fonction des besoins, établir des outils de reporting et assurer la création de modèles ou fichiers informatiques nécessaires à la pratique professionnelle
• Structurer, mettre en place et faire évoluer le plan de classement documentaire sur les différents supports utilisés par les collaborateurs et partenaires (serveur, site web, BDweb) et superviser les processus de droits d’accès
• Garantir l’existence, l’actualisation et la diffusion des documents utiles à la gestion de la qualité (formulaires, normes, protocoles, processus, etc.) et superviser le système d’amélioration continue en partenariat avec les collaborateurs internes
• Informer et conseiller la Direction et les secteurs du RSRL sur les obligations et changements découlant de la nouvelle loi sur la protection des données et mettre en place les mesures garantissant son application
• Participer à des projets en lien avec la gestion de crise, la gestion documentaire et la qualité en accompagnant les changements pour favoriser l’adhésion des parties prenantes et l’adaptation des solutions à la réalité du terrain

Votre profil :

• Cursus commercial ou en gestion d’entreprise, CFC de commerce ou titre HES en lien avec les missions du poste
• Formation complémentaire en gestion documentaire, en mise en place d’une démarche qualité et/ou en gestion de crise, est un avantage
• Expérience de quelques années dans un poste transversal en gestion administrative et de projets d’amélioration continue
• Expertise dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants
• Polyvalence, curiosité et motivation marquées pour améliorer les outils de gestion administrative de l’organisation
• Esprit positif, force de proposition et capacité à fédérer les acteurs de terrain
• Compétences analytiques et orientation détails
• Connaissance et/ou intérêt pour le système médico-social vaudois

Nous vous offrons :

• Une activité variée dans un domaine à forte valeur ajoutée pour les citoyens·nes vaudois·es
• Un défi professionnel dans une fonction transversale riche en relations collaboratives
• Un salaire accompagné de prestations sociales selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois

Entrée en fonction  :      De suite ou à convenir

Taux d’activité          :      80 - 100 %

Renseignements      :      Valeur Plus SA, Samuel Gay – Consultant RH, Tél. +41 21 620 03 35 

Si vous souhaitez vous investir pour le Réseau Santé Région Lausanne (RSRL), nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail)transmis uniquement par le siteJobup.chd’ici au20 janvier 2024